Должностная инструкция кассира-бухгалтера

1. Общие положения
1.1. Настоящие требования к кассиру-бухгалтеру (далее Требования) определяют функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера СНТСН (садоводческое некоммерческое товарищество собственников недвижимости «Металлист северный склон» (далее по тексту СНТСН).
1.2. Кассир-Бухгалтер СНТСН назначается приказом (распоряжением) Председателя правления СНТСН с согласия кандидата.
1.3. Кассир-Бухгалтер подчиняется непосредственно Председателю правления СНТСН, Правлению СНТСН и Общему собранию (Собранию уполномоченных).
1.4. На время отсутствия Кассира-Бухгалтера его обязанности исполняет Председатель Правления СНТСН либо лицо, назначенное приказом Председателя Правления СНТСН, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности Кассир-Бухгалтер руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Правления, решениями Правления СНТСН, решениями Общего Собрания СНТСН, уставом СНТСН, настоящими Требованиями, а также другими внутренними нормативными актами.
1.6. Кассир-Бухгалтер должен знать:
1.6.1. правила бухгалтерского учета, устанавливаемыми Правительством РФ;
1.6.2. стандарты, инструкции, правила и рекомендации по организации бухгалтерского учета, регламент работы бухгалтерии;
1.6.3. план счетов, формы и методы бухгалтерского учета, применяемые в СНТСН «Металлист северный склон»;
1.6.4. порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
1.6.5. организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
1.6.6. действующее законодательство, касающееся деятельности садоводческих некоммерческих товариществ, а также положения законодательства РФ, регулирующие гражданские правоотношения в хозяйственно-правовой сфере деятельности некоммерческих товариществ и объединений граждан;
1.6.7. стандарты СНТСН «Металлист северный склон», внутренние нормативные акты, приказы, распоряжения, касающиеся его области работы.
1.6.8. номера телефонов Председателя и членов Правления СНТСН «Металлист северный склон», дежурного по отделению полиции, пожарной службы, экстренных и ремонтных служб района.
1.7. Кассир-Бухгалтер должен уметь:
1.7.1. Пользоваться персональным компьютером, оргтехникой в рамках должностных обязанностей.
1.7.2. Пользоваться Интернет и электронной почтой для получения и передачи необходимой информации.
1.7.3. Пользоваться системой банк-клиент.
2. Функциональные обязанности
Кассир-Бухгалтер СНТСН «Металлист северный склон»:
2.1. С учётом специфики садоводческого товарищества и с надлежащим оформлением соответствующих документов производит:
2.1.1. приём взносов, платежей и иных денежных поступлений с оформлением необходимых документов;
2.1.2. приём платы за потребляемую электроэнергию и другие коммунальные услуги;
2.1.3. оплату счетов за электроэнергию в размере собранных платежей в установленные сроки;
2.1.4. выдачу из кассы денег в виде оплаты работ (услуг), оплату работ(услуг) в безналичной форме только по представлению следующих документов:
решения общего собрания (собрания уполномоченных) или Правления;
заключенного договора и утверждённого Председателем Правления акта приёмки выполненных работ, составленного и подписанного исполнителем и 2-3 членами Правления, принявшими выполненные работы;
2.1.5. выдачу из кассы денег Председателю Правления, членам Правления, членам СНТСН, должностным лицам товарищества на оплату работ, услуг или товаров для товарищества только на основании решений общего собрания (собрания уполномоченных) или правления;
2.1.6. выдачу заработной платы и премиальных штатным работникам СНТСН только на основании заключенных трудовых договоров;
2.1.7. выдачу поощрений членам СНТСН на основании решений общего собрания (собрания уполномоченных) или Правления СНТСН;
2.1.8. выплату налогов в бюджет, платежей во внебюджетные фонды.
2.2. Совместно с Председателем Правления разрабатывает график приема взносов и платежей. Прием взносов и платежей должен быть организован по субботам и воскресеньям в помещении правления не менее 2-х часов в день:
с мая по сентябрь включительно – не менее 5 дней в месяц;
в остальное время года – не менее 2-х дней в месяц.
График приема взносов и платежей публикуется на информационном стенде и официальном сайте СНТСН не менее, чем за 2 недели до его начала.
2.3. Осуществляет учет расхода электроэнергии:
2.3.1. членов СНТСН на основании показаний персональных счетчиков;
2.3.2. улицы на основании показаний счетчиков улиц;
2.3.3. СНТСН на основании показаний счетчика КТП.
2.4. Предоставляет необходимые данные поставщику электроэнергии для осуществления расчётов за электроэнергию.
2.5. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности.
2.6. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности СНТ, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2.7. Обеспечивает Правление СНТСН «Металлист северный склон», Ревизионную комиссию своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и аналитической информации о деятельности СНТСН, его имущественном положении, доходах и расходах.
2.8. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, платежей в банковские учреждения.
2.9. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности.
2.10. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности СНТСН.
2.11. Участвует в разработке и внедрении рациональной учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
2.12. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
3. Права
Кассир-Бухгалтер имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Бухгалтера.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов деятельности, входящей в компетенцию Бухгалтера.
3.3. Представлять интересы СНТСН «Металлист северный склон» в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтера.
3.4. Обращаться к Председателю Правления и членам Правления с просьбой оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.
4. Ответственность
Кассир-Бухгалтер несет персональную ответственность:
4.1. за неквалифицированное, некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящими Требованиями;
4.2. за несоблюдение требований действующего законодательства, локальных нормативных актов, приказов и распоряжений Председателя Правления СНТСН «Металлист северный склон», решений Общего собрания членов СНТСН «Металлист северный склон»;
4.3. за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах установленных административным, гражданским, уголовным законодательством Российской Федерации;
4.4. за нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и сохранности документов, доступ к которым он получает в ходе осуществления возложенных на него обязанностей, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации;
4.5. за несвоевременную и некачественную подготовку документов, расчетов, обоснований и/или недостоверность предоставленной информации;
4.6. за сохранность денежных средств и бухгалтерской документации СНТСН;
4.7. за сохранность материальных средств, переданных бухгалтеру для выполнения функциональных обязанностей;
4.8. за правильность ведения в товариществе бухгалтерского учета и отчетности;
4.9. за своевременное предоставление в государственные органы полной и достоверной бухгалтерской и статистической отчетности;
5. Прочие положения
5.1. Кассиру-Бухгалтеру предусмотрены компенсации расходов и льготы по оплате взносов СНТСН, установленные решениями Общего Собрания и Правления СНТСН.
5.2. Кассиру-Бухгалтеру предусмотрены выдача беспроцентных кредитов в объеме и на срок, определенными решениями Общего Собрания и Правления СНТСН.